作为公司员工,出差期间需要乘坐出租车,公司规定可以报销出租车费用,但需要提供有效的报销凭证。很多员工不知道如何开具出租车报销凭证,导致无法及时报销费用。
出租车报销凭证的种类
根据我国税务规定,出租车报销凭证主要分为两种:发票和行程单。
发票是指出租车公司开具的正规发票,包括发票号码、开票日期、乘车人姓名、车辆信息、费用等内容。员工在乘坐出租车后,可以向司机索要发票,作为报销凭证。
行程单是指出租车公司提供的行车记录单,包括乘车人姓名、车辆信息、乘车时间、起点和终点等信息。员工在乘坐出租车后,可以向司机索要行程单,作为报销凭证。
如何开具出租车报销凭证
1. 索要发票或行程单
员工在乘坐出租车时,应主动向司机索要发票或行程单,并核对相关信息的准确性。
2. 填写报销单
员工在填写报销单时,应将发票或行程单上的信息填写清楚,包括乘车时间、起点和终点、费用等内容。
3. 提交报销单和报销凭证
员工在提交报销单和报销凭证时,应注意以下几点:
- 报销单应填写清楚,所有信息应与报销凭证一致。
- 报销凭证应保留原件,不得涂改或更改。
- 如有多张报销凭证,应按照时间顺序排列。
注意事项
1. 出租车报销凭证必须真实有效,不得虚假开具或伪造。
2. 出租车报销凭证应保留原件,不得涂改或更改。
3. 出租车报销凭证应与报销单一致,所有信息应填写清楚。
4. 如有多张报销凭证,应按照时间顺序排列。
出租车报销凭证是员工报销费用的有效凭证之一,员工在乘坐出租车时应主动索要发票或行程单,并注意填写报销单和提交报销凭证的注意事项,确保报销凭证真实有效。